Resum sessió Com desenvolupar una visió compartida a les organitzacions de voluntariat
Diàleg de referencia: 18a Conferència Mundial del Voluntariat IAVE 2004

Tallerista: Saskia van Grinsven, CIVIQ (Holanda)
Cotallerista: Sandra Kamerbeek


CIVIQ ha desenvolupat un mètode per elaborar una visió compartida en una organització. Aquest mètode el poden utilitzar coordinadors d’organitzacions de voluntaris i ajuda a estructurar i facilitar-ne la visió, i fa que el procés i la implicació del voluntariat siguin més efectives.
En aquesta sessió CIVIQ presenta els resultats de l’estudi i el mètode per funcionar amb una visió compartida.


Visió i política que han de seguir les organitzacions de voluntaris:
- Visió de l’organització:
«La imatge comuna de què vol aconseguir una organització i el camí que ha de seguir la gent de l’organització per assolir aquest objectiu».
- Quan la gent se sent compromesa amb una imatge comuna, el desig per assolir els seus objectius és un recurs important d’energia i creativitat.


Tenir una visió compartida és molt important per a una organització de voluntaris.

Com és el procés de generar una visió compartida en la teva organització?

Projecte de visió compartida i estratègia a Holanda

Activitats del 2004:
- cerca entre 8 organitzacions de voluntaris
- desenvolupament d’un mètode

Activitats del 2005:
- proves pilot del mètode
- adaptació del mètode final
- difusió del mètode a través de conferències i articles

Aproximació a la investigació

- és una recerca qualitativa
- qüestionaris entre directors, equip i voluntaris
- 4 enquestats per organització
- trobada per discutir els resultats amb els enquestats

La pregunta de la investigació

Com és el procés de generar una visió dins les organitzacions de voluntaris i quin és l’efecte d’aquest procés en l’estructura de l’organització, en les seves relacions internes i externes?

Resultats de la investigació

Per a les organitzacions de voluntaris la visió compartida és important. Però ells tenen una visió compartida en les seves organitzacions?
- En general, les organitzacions comparteixen la mateixa visió.
- Algunes mostren una visió compartida més reduïda.
- Especialment els voluntaris expressen el desig d’entendre més bé tot el procés de generar una visió.
- Les organitzacions amb departaments autònoms o oficines locals tenen menys visió compartida.
Com és el procés de generar una visió?
- Bastant participatiu, amb diverses aproximacions.
- Sovint les fundacions tenen més dirigida l’aproximació, mentre que les associacions utilitzen un procés més democràtic.
- Els directius sovint tenen un rol estimulant. Voluntaris o oficines locals participen del rol.
- Els socis externs no solen participar en el procés.
- Els voluntaris s’impliquen especialment.
Quin és l’efecte del procés en la producció?
- Els directius troben una visió clara amb bases per concretar les estratègies.
- Els voluntaris troben una visió clara important per motivar-se.
Quin és l’efecte en l’àmbit intern? Una visió clara similar a la cooperació:
- Una direcció i un equip de treball amb un bon nivell.
- Entre directius, equip de treball i voluntaris.
- Les grans organitzacions amb locals autònoms mostren menys cooperació. Quin és l’efecte en l’estructura de l’organització?
- Les fundacions solen mostrar menys nivell de democratització que les associacions en què les decisions depenen dels seus membres.
- Per tant, l’estatus legal influeix en l’elaboració del procés d’una visió. Conclusions de la investigació
- Tots els enquestats troben molt important el fet de compartir una mateixa visió.
- En general, l’apreciació del procés de visió és positiva.
- En algunes organitzacions cal millorar alguns aspectes.
- El procés de generar una visió acostuma a ser un procés intern. Les parts externes solen ser consultades de manera indirecta.
- Les organitzacions en procés de canvi i/o amb oficines locals tenen menys visió compartida.
- La visió influeix tant en la producció com en la relació interna.

Mètode per a la visió i l’estratègia

Condicions:
- Les organitzacions són responsables del desenvolupament i la implantació del procés.
- La gent ha d’estar disposada a invertir temps i energia.
- La visió compartida requereix una aproximació participativa.
- El nivell d’implicació de pensadors i implantadors serà diferent segons els mètodes de treball que s’utilitzin.
- El mètode ha de ser adaptat a cada organització i al seu marc de desenvolupament.
Per portar a terme el procés és necessari elaborar un estudi de la urgència i l’abast del procés, així com seleccionar amb cura un grup de representants. Finalment, s’ha de treballar en un taller per analitzar i adaptar els objectius i decidir:
- Què volem conservar
- Què volem eliminar
- Què volem crear
Taller de visió:
- Crear una imatge comuna
- Proposar prioritats i fer un pla d’acords
- Crear un equip responsable de la implantació del projecte
- Implantar-lo en petits projectes per arribar a la visió compartida.